ASSOCIAÇÕES, SINDICATOS, FEDERAÇÕES, CONFEDERAÇÕES CORPORATIVAS

Soluções para simplificar o dia a dia de empresas, instituições e condomínios, reunindo todos recebimentos e entregas de correspondências em um só lugar

Soluções para otimizar o seu negócio

Facilite o acesso dos membros dos sindicatos ou associações às suas demandas e tarefas solicitadas, com acompanhamento do status de progresso e resultados.

    Compras e transações

  • Com o WEB PKI PROTOCOLADOR, todas as compras e transações realizadas pelo sindicato e associações podem ser facilmente acessadas no sistema, gerando agilidade nos processos e transparência para as partes envolvidas.

  • Gestão de correspondências

  • Modernize e integre as comunicações, criando um inteligente e ágil sistema de controle e entrega de correspondências.

  • Documentos mais utilizados

  • Termo de Referência
  • Notas Fiscais
  • Ofício
  • Correspondência
  • Contracheques
  • Folhas de Pagamento
  • Procurações e Contratos

  • Principais áreas e departamentos beneficiados pelo WEB PKI - Protocolador

  • FINANCEIRO
  • COMPRAS
  • PROTOCOLO
  • CONTABILIDADE

Dúvidas mais frequentes

1. O que é o WebPKI Protocolador?

O WEBPKI PROTOCOLADOR é um protocolador eletrônico que utiliza softwares de e-sign e PKI, associados a uma metodologia de treinamento, que permite SUBSTITUIR OS PROTOCOLOS EM PAPÉIS, para entregas de documentação.

2. A quem se destina o WebPKI Protocolador?

São destinados a todas as empresas e Pessoas Físicas, que utilizam os processos de Protocolo em Papel, por exemplo:
• São contabilidade/advocacia para registrar entrada e saída de documentos;
• Empresas de logística/entrega para registrar o envio/recebimento de objetos dos seus clientes;
Condomínios para registrar o recebimento de correspondências e documentações.

3. O que é um protocolo?

O protocolo eletrônico é um registro importante das operações de entrega. Ele fornece mais praticidade nas consultas e armazenamento de documentos . Utilizando o software também no celular, é possível coletar informações relevantes sobre a entrega do documento, como a data, hora, local e quem o recebe, garantindo mais segurança nas operações de sua empresa.

4. Vantagens

Protocolo de entrega de documentos é um documento importante em qualquer operação de entregas. Ele fornece mais praticidade na entrega e nas consultas de protocolo,armazenamento de documentos para uma possível consulta futura,mais praticidade na entrega utilizando o software no celular, e coletar informações relevantes sobre a entrega do documento, como a data, hora e quem o recebe garantido mais segurança.
Ao utilizá-lo, você passará a trabalhar com WEBPKI - ASSINADOR de modo mais eficiente, construindo solicitações rapidamente e, ainda, poderá armazená-las para uso posterior.

Seguro
O protocolo de entrega de documentos é estruturado com assinaturas, selo e registro válidos, registro da entrega, por exemplo: latitude,longitude,data e hora da entrega e documento do responsável para uma possível prova jurídica, caso haja necessidade.

Rápido
Os documentos ficam devidamente protocolados assim ficam mais organizados e, consequentemente, a rotina de trabalho fica mais rápida. Assim, nenhum colaborador perde tempo procurando por algum tipo de documento.

Prático
São criados modelos de protocolo para maior praticidade quando utilizados, assim você com uma simples consulta dentro do sistema poderá saber quais documentos irá utilizar.

Armazenamento
Os documentos são devidamente arquivados, com uma simples consulta à distância dentro do sistema, terá como analisar novamente, enviar por e-mail, baixar em PDF ou Excel assim que necessário. Uma demanda a menos para ser resolvida.

Ainda segue com dúvidas? Contate nosso Suporte pelos canais disponibilizados!

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