CARTÓRIOS, TABELIONATOS E SERVIÇOS NOTARIAIS

Soluções para simplificar o dia a dia no controle interno de protocolos e solicitações externas dos clientes

Soluções para otimizar o seu negócio

    Elimine o papel

  • Otimize e tenha total gestão do que acontece com documentos internos e externos, eliminando o uso de papel nas etapas de entrega/recebimento

  • Organização dos documentos contábeis

  • Armazene de forma estruturada os documentos contábeis de sua empresa e tenha sempre controle e conhecimento das etapas em que eles se encontram

  • Facilidade de gestão

  • Elimine o velho caderninho de controle de assinaturas de recebimento e transforme digitalmente sua expedição, tanto no processo entre departamentos, de compras quanto nos controles externos envolvendo clientes e fornecedores

  • Documentos mais utilizados

  • Contrato de Cessão - Boletim de Subscrição
  • Procuração - Certidões
  • Notas Fiscais - Ata da Assembleia
  • Declaração de Partes Relacionadas - Termo de Adesão
  • Boleto - Contracheque
  • Imposto - Protocolo
  • Prestação de contas - Balancete
  • Carta Registrada - Cartas
  • Sedex - Ofícios
  • Transporte de Material - Autorização de Recebimentos
  • Confirmação de Entrega - Carta de Devolução
  • Logística Invertida

  • Principais áreas e departamentos beneficiados pela ferramenta

  • PROTOCOLO - FINANCEIRO
  • ADMINISTRAÇÃO - EXPEDIÇÃO
  • RECEPÇÃO - Processamento
  • CONTAS A PAGAR - SECRETARIA
  • CENTRAL DE CORRESPONDÊNCIA - ATENDIMENTO
  • ELEVADORES
  • FICHA DE INSPEÇÃO

Dúvidas mais frequentes

1. O que é o WebPKI Protocolador?

O WEBPKI PROTOCOLADOR é um protocolador eletrônico que utiliza softwares de e-sign e PKI, associados a uma metodologia de treinamento, que permite SUBSTITUIR OS PROTOCOLOS EM PAPÉIS, para entregas de documentação.

2. A quem se destina o WebPKI Protocolador?

São destinados a todas as empresas e Pessoas Físicas, que utilizam os processos de Protocolo em Papel, por exemplo:
• São contabilidade/advocacia para registrar entrada e saída de documentos;
• Empresas de logística/entrega para registrar o envio/recebimento de objetos dos seus clientes;
Condomínios para registrar o recebimento de correspondências e documentações.

3. O que é um protocolo?

O protocolo eletrônico é um registro importante das operações de entrega. Ele fornece mais praticidade nas consultas e armazenamento de documentos . Utilizando o software também no celular, é possível coletar informações relevantes sobre a entrega do documento, como a data, hora, local e quem o recebe, garantindo mais segurança nas operações de sua empresa.

4. Vantagens

Protocolo de entrega de documentos é um documento importante em qualquer operação de entregas. Ele fornece mais praticidade na entrega e nas consultas de protocolo,armazenamento de documentos para uma possível consulta futura,mais praticidade na entrega utilizando o software no celular, e coletar informações relevantes sobre a entrega do documento, como a data, hora e quem o recebe garantido mais segurança.
Ao utilizá-lo, você passará a trabalhar com WEBPKI - ASSINADOR de modo mais eficiente, construindo solicitações rapidamente e, ainda, poderá armazená-las para uso posterior.

Seguro
O protocolo de entrega de documentos é estruturado com assinaturas, selo e registro válidos, registro da entrega, por exemplo: latitude,longitude,data e hora da entrega e documento do responsável para uma possível prova jurídica, caso haja necessidade.

Rápido
Os documentos ficam devidamente protocolados assim ficam mais organizados e, consequentemente, a rotina de trabalho fica mais rápida. Assim, nenhum colaborador perde tempo procurando por algum tipo de documento.

Prático
São criados modelos de protocolo para maior praticidade quando utilizados, assim você com uma simples consulta dentro do sistema poderá saber quais documentos irá utilizar.

Armazenamento
Os documentos são devidamente arquivados, com uma simples consulta à distância dentro do sistema, terá como analisar novamente, enviar por e-mail, baixar em PDF ou Excel assim que necessário. Uma demanda a menos para ser resolvida.

Ainda segue com dúvidas? Contate nosso Suporte pelos canais disponibilizados!

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